Dados pessoais devem ser tratados com finalidade, necessidade e transparência.

O site institucional poderá utilizar dados fornecidos pelo próprio visitante em formulários de contato, atendimento comercial e solicitação de visita, além de dados técnicos estritamente necessários ao funcionamento da página.

Nenhuma categoria de dado, ferramenta analítica, cookie, integração externa ou compartilhamento deve ser descrito como existente sem confirmação técnica da implementação real.

01

Finalidade

Explicar por que cada dado é tratado e a qual interação ele está relacionado.

02

Necessidade

Evitar solicitar informações sem relação clara com o atendimento pretendido.

03

Transparência

Comunicar práticas de tratamento de forma compreensível e acessível.

04

Segurança

Adotar medidas compatíveis com os riscos e a arquitetura efetivamente utilizada.

Uma visão simples do caminho dos dados no site.

Esta representação é conceitual e deverá ser atualizada para corresponder à arquitetura efetivamente implementada.

01

Entrada

Você fornece um dado

Por exemplo, ao preencher um formulário de contato.

02

Finalidade

A informação recebe um propósito

Atendimento, análise comercial, visita ou outra finalidade informada.

03

Tratamento

A área responsável utiliza o dado

Somente dentro dos fluxos e acessos que vierem a ser definidos.

04

Retenção

O dado permanece pelo tempo necessário

Prazos deverão ser definidos conforme finalidade e obrigação aplicável.

05

Direitos

O titular pode solicitar informações

Pelos canais oficiais e conforme os direitos previstos na legislação.

Cada campo deve existir por uma razão.

Os formulários do projeto devem ser revisados conjuntamente com esta Política para garantir que coleta, finalidade e comunicação ao usuário permaneçam coerentes.

  • usar labels claras e campos necessários ao atendimento;
  • evitar dados excessivos ou sem finalidade definida;
  • informar quando um campo é obrigatório;
  • não simular envio antes da integração real;
  • oferecer acesso fácil à Política de Privacidade;
  • ajustar textos de consentimento à base legal realmente adotada.
FORMULÁRIO / PRIVACIDADE EXEMPLO
Nome Identificação do contato Necessário?
E-mail Retorno da solicitação Necessário?
Telefone Contato complementar Necessário?
Empresa Contexto B2B Quando aplicável

Proteção de dados não funciona isolada do restante da organização.

Papéis, responsabilidades, fornecedores, retenção, segurança, atendimento aos titulares e documentação precisam se conectar a uma estrutura de governança.

01

Responsável

Definir quem responde por cada etapa do tratamento.

02

Documento

Registrar políticas, decisões e procedimentos relevantes.

03

Controle

Estabelecer medidas compatíveis com riscos e processos reais.

04

Evidência

Manter suporte documental para as práticas comunicadas publicamente.